DRM – DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO MENSAL
As empresas de pequeno porte ou microempresas tem muita dificuldade de saber quanto teve de lucro ou prejuízo mensalmente. Todas essas entidades desse tamanho possuem contabilidade terceirizada, que dificulta a apuração do resultado econômico nesse espaço de tempo exíguo, fazendo com que o pequeno empreendedor tenha que fazer suas próprias demonstrações contábeis. Isto não seria difícil se a maioria dos microempresários tivessem conhecimento dos princípios, normas e legislação contábil, tributária e de recursos humanos.
Pensando em auxiliar esses empreendedores de primeira viagem ou microempresários já estabelecidos, mas que queiram dar um “up” em seus negócios, estamos sugerindo uma demonstração de resultado mensal, para facilitar a avaliação e análise do pequeno empreendimento, seja na área de indústria, comércio ou serviços. No caso de serviços, estamos nos especializando em “startups”, para ser um PEDAGOGO das empresas de tecnologia da informação e comunicação.
Na Grécia antiga o PEDAGOGO era a pessoa que acompanhava as crianças e jovens nos ensinamentos e nos caminhos do conhecimento, juntamente com os professores, às vezes até faziam o papel de professores efetivos. Nesse sentido, desde antigamente, os pedagogos foram e continuam a ser peças-chave no aprendizado das pessoas. Queremos nesse mister ser PEDAGOGO da educação empresarial dos micros e pequenos empresários. Sugerir melhorias nas relações com os números do empreendimento, no convívio com as pessoas – clientes internos – e com os clientes externos, além de todos os stakeholders de relacionamentos com as startups e microempresas.
Nossa ideia foi CRIAR uma DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO MENSAL – DRM no estilo da DEMONSTRAÇÃO DE RESULTADO DO EXERCÍCIO – DRE, só que na periodicidade mensal e com outros dados de rubricas patrimoniais, tais como: Bancos conta movimento, Aplicações financeiras, Estoque, Total de empréstimos e financiamentos, Parcelamentos fiscais ou de outras origens.
Este é o modelo de DRE adaptado do artigo 187 da Lei 6.404/76 (Lei das Sociedades Anônimas):
| RECEITA BRUTA |
| Vendas Brutas |
| Prestação de Serviços |
| (-) DEDUÇÕES DA RECEITA |
| Impostos s/ Vendas e Serviços (ICMS, ISS, PIS, COFINS) |
| Devoluções ou Cancelamentos |
| Descontos Incondicionais e Abatimentos |
| (=) RECEITA LÍQUIDA |
| (-) CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS OU DOS PRODUTOS E SERVIÇOS VENDIDOS |
| (=) LUCRO BRUTO OU RESULTADO OPERACIONAL BRUTO |
| (-) DESPESAS OPERACIONAIS |
| (-) Despesas com Vendas |
| (-) Despesas Administrativas |
| (-) Despesas Financeiras |
| (+) Receitas Financeiras |
| (-) Outras Despesas Operacionais |
| (+) Outras Receitas Operacionais |
| (=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO OU LUCRO/PREJUÍZO OPERACIONAL |
| (+) Outras Receitas |
| (-) Outras Despesas |
| (=) RESULTADO ANTES DO IMPOSTO DE RENDA = LAIR |
| (-) Contribuição Social s/ o Lucro (CSLL) |
| (-) Imposto de Renda s/ o Lucro |
| (=) LUCRO DEPOIS DO IMPOSTO DE RENDA = LAIR |
| (-) PARTICIPAÇÕES ESTATUTÁRIAS |
| Debêntures |
| Empregados |
| Administradores |
| Partes Beneficiárias |
| Fundos de Assistência de Empregados |
| (=) LUCRO/ PREJUÍZO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO |
| LUCRO/PREJUÍZO LÍQUIDO POR AÇÃO = Lucro líquido/Nº de ações em circulação |
A DRM – DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO MENSAL que estamos sugerimos ficaria neste formato abaixo, e estamos providenciando uma PLANILHA ELETRÔNICA ou um SOFTWARE para disponibilizar a todos que queriam organizar suas micros e pequenas empresas:
DRM – DEMONSTRAÇÃO DO RESULTADO MENSAL
EMPRESA:
MÊS:
| RECEITA BRUTA |
| Vendas Brutas de Produtos |
| Prestação de Serviços |
| (-) DEDUÇÕES DA RECEITA |
| Impostos s/ Vendas e Serviços (ICMS, ISS, PIS, COFINS) |
| Devoluções ou Cancelamentos |
| Descontos Incondicionais e Abatimentos |
| (=) RECEITA LÍQUIDA |
| (-) CUSTO DAS MERCADORIAS VENDIDAS OU DOS PRODUTOS E SERVIÇOS VENDIDOS |
| (=) LUCRO BRUTO OU RESULTADO OPERACIONAL BRUTO |
| (-) DESPESAS OPERACIONAIS |
| (-) Despesas com Vendas |
| (-) Despesas Administrativas 1. Aluguéis 2. Telefones e celulares 3. Internet 4. Salários dos funcionários 5. Férias dos funcionários 6. Vale transporte 7. Alimentação dos funcionários 8. Cesta básica dos funcionários 9. Participação da empresa em Plano de Saúde dos funcionários 10. Pró-labores dos sócios 11. INSS 12. FGTS 13. Contribuição Sindical 14. Seguros 15. Contabilidade Terceirizada 16. Advogado terceirizado 17. Segurança eletrônica e patrimonial 18. Rescisão de funcionário 19. DAS – SIMPLES NACIONAL 20. 21. 22. |
| (-) Despesas Financeiras |
| (+) Receitas Financeiras |
| (-) Outras Despesas Operacionais |
| (+) Outras Receitas Operacionais |
| (=) RESULTADO OPERACIONAL LÍQUIDO OU LUCRO/PREJUÍZO OPERACIONAL |
| (+) Outras Receitas |
| (-) Outras Despesas |
| (=) LUCRO/ PREJUÍZO LÍQUIDO DO EXERCÍCIO |
| CONTAS PATRIMONIAIS |
| 1) Saldo do Caixa 2) Saldo de Bancos 3) Saldo de Aplicações Financeiras 4) Saldo do ESTOQUE de mercadorias 5) Saldo de Empréstimos e Financiamentos 6) Total de prestações pagas dos financiamentos/empréstimos 7) Parcelamentos tributários 8)
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Esta planilha será feita considerando os doze meses do ano e servirá para o microempresário comparar os valores dos meses, além de ter colunas com análises verticais e horizontais.
26.11.2016
Contador Prof. Dr. João F. de Lavor – Doutor em Educação, Mestre em Desenvolvimento e Meio Ambiente, Contador e Pedagogo. Experiência de 23 anos em 4 grandes bancos: Banco do Brasil, BRADESCO, Caixa Econômica Federal e Banco do Nordeste do Brasil S.A. – Professor universitário e sócio da Queiroz e Lavor Soluções Contábeis Ltda.
